ถ้าเราต้องการไฮไลต์ cell ใน spreadsheet เราสามารถใช้เมนู "conditional formatting" ได้ เพื่อให้เด่นสะดุดตา และอ่านง่ายขึ้นฮะ เมนูที่ว่า อยู่ใต้เมนู format อีกทีนึง
แต่ถ้าเราอยากไฮไลต์ทั้งแถว หรือทั้งคอลัมน์ล่ะ?

dollar sign

ก่อนอื่น เราจะต้องเข้าใจการใช้เครื่องหมาย $ (dollar sign) ใน spreadsheet ก่อนนะฮะ ไม่ว่าจะเป็น google sheet, Microsoft excel หรือ Numbers ก็ทำงานเหมือนกัน คือ ล็อคแถวหรือคอลัมน์เมื่อเรากำหนดแถวหรือคอลัมน์นั้นลงไปในสูตร

ตัวอย่างตามรูปนี้ฮะ

ดูที่สีส้มอ่อนนะฮะ เราต้องการล็อคสูตรไว้ที่คอลัมน์ A แล้วปล่อยให้มันรันสูตรอัตโนมัติไปตามแต่ละแถวอย่างนี้ ดังนั้น เราต้องวาง $ ไว้หน้าตัว A
ทีนี้ สีเขียวนั้น คือเราล็อคแถวไว้ที่แถวหมายเลข 8 แปลว่า เราก็ต้องวาง $ ไว้หน้าเลข 8
แล้วถ้าเราต้องล็อคไว้ที่ cell นั้น cell เดียว นั่นคือล็อคทั้งแถวและคอลัมน์ แปลว่า เราก็ต้องวาง $ ทั้งแถวและคอลัมน์เช่นกันฮะ เหมือนตัวอย่างสีม่วง

Conditional formatting ตลอดแนว

คราวนี้ โจทย์คือ เราอยากกำหนด conditional format ทั้งแถวเลยล่ะ

ทำทั้งแถว

สมมติ เราอยากเน้นสีเขียวให้กับรายการที่เป็นพนักงานแผนก IT สูตรง่ายๆ ที่เราจะใช้เปรียบเทียบค่า ก็คือ =$C2="IT" เพราะเราล็อคคอลัมน์ C ที่เป็นชื่อแผนกเอาไว้
แต่เราจะใช้แบบนั้นตรงๆ ไม่ได้ เพราะจากรูปเรากำหนด range ไว้เป็น A1:D31 หมายความว่าแถวแรกคือเลข 1 ดังนั้นสูตรที่ต้องใช้ คือ =$C1="IT" เพราะสูตรจะรันไปตามแถวแรกของ range ฮะ ถ้าเราใส่เป็นเลข 2 จะทำให้ผลลัพธ์ถูกเลื่อนไป ลองดูฮะ แล้วถ้าเราต้องการใช้สมการ =$C2="IT" เราก็ต้องกำหนด range เป็น A2:D31 แทนฮะ

ทำทั้งคอลัมน์

เช่นเดียวกัน เราสามารถใช้สูตรที่ล็อคแถวเพื่อกำหนด format ของทั้งคอลัมน์ได้ ด้วย custom formula เหมือนรูปข้างบนฮะ และก็ต้องมั่นใจว่าเรากำหนด range ไว้ถูกต้องด้วยฮะ นั่นคือ ใส่ค่าคอ ลัมน์แรกของ selected range

มันก็เป็นอีกวิธีง่ายๆ ให้เอกสารของเราดูดี สะดุดตาขึ้นนะฮะ